Dieser Text geht die Leiter in der Reihenfolge durch, in der das Geld wirklich abfließt: von der Entscheidung bis zum ersten Erneuerungsbescheid. Mehrere Sprossen sind Spannen und keine Festpreise, und das steht auch so da.
Hinweis zur Fallstudie: Das folgende Beispiel ist zusammengesetzt. Es bildet einen typischen Verlauf aus mehreren START-Mandaten ab. Es ist kein einzelner realer Kunde, und es werden keine Mandantendaten offengelegt.
Der Fall: ein Berater, ein Visum, keine Mitarbeiter
Die Person in dieser Fallstudie ist deutschsprachig, Mitte vierzig und berät Industriekunden in Deutschland und der Schweiz. Sie verkauft Zeit und Urteilsvermögen, keine Ware. Kein Lager, kein Import, kein Team. Ein Aufenthaltsvisum für sie selbst, sonst keines.
Die Strukturfrage war schnell entschieden: eine Lizenz für professionelle Dienstleistungen in einer Freihandelszone, mit einem Visumkontingent. Die Kunden sitzen außerhalb der VAE, und es gibt keinen lokalen Publikumsverkehr. Wenn Sie diese Wahl noch vor sich haben, ist sie an anderer Stelle vollständig aufgeschlüsselt: welche Lizenzform für Einzelunternehmer in Dubai passt. Hier wird der Vergleich nicht wiederholt. Hier geht es nur darum, was die getroffene Wahl kostet.
Selbstständig in Dubai, erstes Jahr: Kosten richtig lesen
Drei Punkte vorweg, sonst ist der Rest wertlos.
Erstens: Jede Zahl hier ist eine indikative Spanne für 2026. Sie ist keine Rechnung. Wir zeigen keine echten Mandantenbelege, und wir erfinden auch keine.
Zweitens: Für die Euro-Angaben rechnen wir mit rund 4 AED je Euro. Das ist ein gerundeter Näherungswert. Der Kurs bewegt sich.
Drittens: Bei jeder Sprosse steht, was die Spanne treibt. Meistens sind es vier Dinge: die Tätigkeit, die Zone, die Zahl der Visa und die Frage, ob ein physischer Schreibtisch nötig ist.
Dazu die These dieses Artikels: Das billigste Lizenzangebot ergibt in der Regel das teuerste erste Jahr. Nicht weil jemand täuscht. Sondern weil ein sehr niedriger Lizenzpreis fast immer dadurch zustande kommt, dass Immigration File, Visum und Arbeitsplatz nicht enthalten sind. Genau diese drei Posten sind nicht optional.
Monat 0: was vor der Lizenz bezahlt wird
Bevor irgendeine Behörde etwas ausstellt, entstehen Kosten in Deutschland. Beglaubigte Übersetzungen, Apostillen auf Ausbildungsnachweisen, Kurierkosten, oft ein Flug nach Dubai, um Zone und Bank persönlich anzusehen.
Indikative Spanne: AED 2.000 bis 9.000 (rund 500 bis 2.250 EUR). Nach oben treiben das viele Dokumente und die Reise. Wer alles digital erledigt, bleibt am unteren Ende.
Monat 1: die Lizenz, also die Zahl aus dem Angebot
Jetzt kommt der Posten, den alle vergleichen. Für eine Ein-Personen-Lizenz im Dienstleistungsbereich liegt die indikative Spanne 2026 bei AED 12.500 bis 35.000 (rund 3.125 bis 8.750 EUR).
Diese Spanne ist groß, und das ist der Punkt. Sie hängt an der Zone, an der Zahl der genehmigten Tätigkeiten und daran, ob überhaupt ein Visumkontingent in der Lizenz steckt. Ein Angebot ohne Kontingent sieht auf dem Papier günstig aus. Es bedeutet nur, dass die nächste Sprosse separat berechnet wird.
Im Gesamtbild macht die Lizenz je nach Ausbaustufe etwa 28 bis 42 Prozent der Jahresrechnung aus. Sie ist der größte Einzelposten. Sie ist trotzdem eine Minderheit der Kosten.
Monat 1 bis 3: Immigration File, Visum, Arbeitsplatz
Drei Posten, die im Kopf der meisten Leser noch gar nicht existieren.
Das Immigration File beziehungsweise die Establishment Card ist die Voraussetzung dafür, dass die Firma überhaupt jemanden sponsern darf. Indikativ AED 1.500 bis 3.500 (rund 375 bis 875 EUR).
Danach das Aufenthaltsvisum selbst: Einreisegenehmigung, Statuswechsel, Medical, Emirates ID, Stempel. Indikativ AED 3.500 bis 7.000 (rund 875 bis 1.750 EUR) für eine Person. Nach oben treiben das die Laufzeit und ein Statuswechsel im Land statt einer Ausreise. Die einzelnen Schritte und Nachweise sind im Leitfaden zum Freelance Visum in Dubai beschrieben.
Und der Arbeitsplatz: indikativ AED 0 bis 25.000 (0 bis rund 6.250 EUR). Null, wenn ein Flexi-Desk im Lizenzpaket steckt. Fünfstellig, sobald die Zone oder das Visumkontingent einen echten Schreibtisch verlangt. Diese eine Zeile erklärt einen großen Teil des Unterschieds zwischen einem günstigen und einem teuren ersten Jahr.
Jahr 1, indikativ 2026
Die Lizenz ist eine Sprosse von zehn
Jeder Balken zeigt für eine Ein-Personen-Beratung die indikative Spanne in AED, vom unteren bis zum oberen Ende. Der Lizenzbalken ist der längste. Er bleibt einer von zehn.
Indikative Spannen für 2026, keine Rechnungen. Die Zahlen bewegen sich mit der Tätigkeit, der Zone, der Zahl der Visa und der Frage, ob ein physischer Schreibtisch nötig ist. Das Mindestguthaben der Bank ist nicht enthalten, weil es gebundenes Geld ist und keine Gebühr.
Monat 2 bis 5: Konto und Krankenversicherung
Das Geschäftskonto kostet weniger, als viele denken, und blockiert mehr, als viele einplanen. Kontoführung und Gebühren im ersten Jahr: indikativ AED 1.200 bis 6.000 (rund 300 bis 1.500 EUR). Das Mindestguthaben ist etwas anderes. Es liegt je nach Bank und Kontomodell grob zwischen AED 25.000 und 150.000. Das ist keine Gebühr, sondern gebundenes Geld. Es taucht deshalb in keiner Summe dieses Artikels auf, muss aber auf dem Konto liegen.
Die Krankenversicherung ist der Posten, den Einzelpersonen am häufigsten für optional halten. Sie ist es nicht. Nach der offiziellen Darstellung der VAE müssen Arbeitgeber in Dubai Krankenversicherungsschutz für ihre Beschäftigten bereitstellen, und seit dem 1. Januar 2025 ist eine Police Voraussetzung für die Ausstellung oder Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen im Privatsektor.
Für eine Ein-Personen-Firma ist die Schlussfolgerung unangenehm klar: Sie sind Arbeitgeber und Beschäftigter zugleich. Die Pflicht verschwindet nicht dadurch, dass es nur einen Menschen gibt, und sie hängt inzwischen direkt am Aufenthaltstitel. Indikative Spanne für eine Person und ein Jahr: AED 1.800 bis 9.000 (rund 450 bis 2.250 EUR), abhängig von Alter, Netz und Selbstbeteiligung.
Monat 4 bis 12: Buchhaltung, Steuer, Papierkram
Die Buchhaltung läuft ab dem ersten Umsatz. Für eine Ein-Personen-Beratung mit überschaubarem Belegvolumen indikativ AED 4.000 bis 15.000 im Jahr (rund 1.000 bis 3.750 EUR). Nach oben treiben das Fremdwährungen, viele Kleinbelege und eine deutsche Restgesellschaft.
Die Steuerregistrierung ist der Posten mit den meisten Halbwahrheiten im Netz. Wichtig ist die Unterscheidung. Für eine natürliche Person gilt laut der Steuerbehörde der VAE: Körperschaftsteuerpflicht besteht nur, wenn sie in den VAE eine geschäftliche Tätigkeit ausübt und der Umsatz daraus im Kalenderjahr AED 1 Million übersteigt. Gehalt, privates Kapitalvermögen und private Immobilienerträge gelten nicht als geschäftliche Tätigkeit. Wer keine geschäftliche Tätigkeit ausübt oder unter der Schwelle bleibt, soll sich nicht registrieren.
Eine Gesellschaft, die Sie gründen, ist dagegen eine juristische Person. Für sie gilt diese Umsatzschwelle nicht in derselben Weise. Wer die Details für Freiberufler und Selbstständige braucht, findet sie in der Aufstellung zur 1-Million-AED-Regel und der Registrierung. Kostenseitig zählt hier vor allem die Beratung und die erste Abgabe: indikativ AED 1.500 bis 6.000 (rund 375 bis 1.500 EUR).
Dazu der laufende Papierkram: Nachträge zur Lizenz, Vollmachten, Beglaubigungen, Kurier. Indikativ AED 2.000 bis 8.000 (rund 500 bis 2.000 EUR). Wie viel Sie selbst erledigen und was Sie abgeben, erklären die PRO-Service Dubai Kosten im Detail.
Die ganze Leiter auf einen Blick
| Sprosse | Wann | AED (indikativ 2026) | EUR (ca.) | Was die Spanne treibt |
|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung und Papiere | Monat 0 | 2.000 – 9.000 | 500 – 2.250 | Dokumentenzahl, Übersetzungen, Reise |
| Lizenz | Monat 1 | 12.500 – 35.000 | 3.125 – 8.750 | Zone, Tätigkeit, Visumkontingent |
| Immigration File | Monat 1 – 2 | 1.500 – 3.500 | 375 – 875 | Zone, Paketumfang |
| Aufenthaltsvisum, 1 Person | Monat 2 – 3 | 3.500 – 7.000 | 875 – 1.750 | Laufzeit, Statuswechsel im Land |
| Arbeitsplatz | Monat 1 – 3 | 0 – 25.000 | 0 – 6.250 | Flexi-Desk im Paket oder echtes Büro |
| Krankenversicherung, 1 Person | Monat 2 – 3 | 1.800 – 9.000 | 450 – 2.250 | Alter, Netz, Selbstbeteiligung |
| Geschäftskonto, Jahr 1 | Monat 2 – 5 | 1.200 – 6.000 | 300 – 1.500 | Bank, Kontomodell |
| Buchhaltung | Monat 4 – 12 | 4.000 – 15.000 | 1.000 – 3.750 | Belegvolumen, Fremdwährungen |
| Steuerregistrierung, erste Abgabe | Monat 6 – 12 | 1.500 – 6.000 | 375 – 1.500 | Beratungsbedarf, Struktur |
| Nachträge und Beglaubigungen | laufend | 2.000 – 8.000 | 500 – 2.000 | Änderungen an der Lizenz |
| Summe Jahr 1 | 30.000 – 123.500 | 7.500 – 31.000 |
Die Spanne zwischen 30.000 und 123.500 AED sieht nach Glück aus. Sie ist es nicht. Sie besteht fast vollständig aus Entscheidungen: Zone, Tätigkeitsumfang, physischer Schreibtisch ja oder nein, wie viel Beratung eingekauft wird. Zufall ist daran wenig.
Zahlungsverlauf, Jahr 1
Wann das Geld wirklich abfließt
Indikative Spannen für 2026 in AED für eine Ein-Personen-Beratung, eingeordnet nach dem Monat der Fälligkeit.
Monat 0
Vorbereitung und Papiere
Beglaubigte Übersetzungen, Apostillen, Kurier, oft eine Reise zur Besichtigung. Ausgestellt ist noch nichts.
AED 2.000 – 9.000Monat 1
Lizenz und Immigration File
Der größte Einzelbetrag des Jahres und der einzige Teil, den die meisten Angebote abdecken.
AED 14.000 – 38.500Monat 1 bis 3
Arbeitsplatz, im Voraus fällig
Null, wenn ein Flexi-Desk im Paket steckt. Fünfstellig, wenn ein echter Schreibtisch verlangt wird.
AED 0 – 25.000Monat 2 bis 3
Visum, Emirates ID, Krankenversicherung
Einreisegenehmigung, Statuswechsel, Medical, Emirates ID und die Police, an der der Aufenthaltstitel inzwischen hängt.
AED 5.300 – 16.000Monat 2 bis 5
Geschäftskonto wird eröffnet
Die Gebühren beginnen. Das Mindestguthaben kommt als gebundenes Geld obendrauf und zählt hier nicht mit.
AED 1.200 – 6.000Monat 4 bis 12
Buchhaltung, Monat für Monat
Verteilt sich über den Rest des Jahres statt in einer Zahlung zu landen.
AED 4.000 – 15.000Monat 6 bis 12
Steuerregistrierung und erste Abgabe
Die Registrierung läuft online. Bezahlt wird vor allem die Beratung drumherum.
AED 1.500 – 6.000Monat 12
Der Erneuerungsbescheid kommt
Jahr 1 endet, Jahr 2 wird getrennt gerechnet. Hier wird sichtbar, welche Posten jedes Jahr wiederkehren.
Rund 70 %
der Jahreskosten fließen in den ersten 90 Tagen ab, am unteren wie am oberen Ende der Spanne. Und zwar bevor die erste Rechnung aus Dubai bezahlt ist.
Indikative Spannen für 2026, keine Rechnungen. Laufende Nachträge und Beglaubigungen von AED 2.000 bis 8.000 sind oben nicht enthalten, weil sie keinem festen Monat zuzuordnen sind.
Die Zahlungskurve ist das eigentliche Problem
Rechnen Sie die ersten drei Monate zusammen. Vorbereitung, Lizenz, Immigration File, Visum, Arbeitsplatz und Versicherung ergeben am unteren wie am oberen Ende rund 70 Prozent der Jahreskosten. Das Geld geht also weitgehend weg, bevor die erste Rechnung aus Dubai bezahlt ist.
Diese Kurve zeigt kein Vergleichsportal, weil sie schwer zu verkaufen ist. Für die Liquiditätsplanung ist sie wichtiger als jeder Lizenzpreis. Wer mit 40.000 AED Puffer plant und davon 28.000 im ersten Quartal ausgibt, hat kein Kostenproblem, sondern ein Zeitproblem.
Was in dieser Summe nicht steht
Bewusst ausgelassen: Miete für die eigene Wohnung, Kaution, Maklerprovision, Ejari, Schulgebühren, Auto, Lebenshaltung. Diese Posten sind real und oft größer als die gesamte Firmenrechnung. Sie lassen sich aber für eine Einzelperson nicht seriös in eine Spanne fassen, weil sie von Lebensstil und Familiensituation abhängen. Eine erfundene Zahl wäre hier schlechter als keine.
Monat 12: der Erneuerungsbescheid
Ungefähr elf Monate nach der Gründung kommt die Erinnerung an die Lizenzverlängerung. Das ist der Moment, in dem klar wird, welche Posten einmalig waren und welche jedes Jahr wiederkehren. Jahr zwei wird hier bewusst nicht bepreist, weil es eine eigene Rechnung ist: die Zahlen dazu stehen in der Aufstellung zu den Kosten der Lizenzerneuerung im zweiten Jahr.
