Navigation durch das VAE-Arbeitsrecht: Ein Leitfaden für neue Arbeitgeber zu Verträgen, Visa und WPS
- Editor
- 26. Okt.
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Das Beschäftigungsrahmenwerk für den Privatsektor in den VAE wird durch das Föderale Gesetzesdekret Nr. 33 von 2021 (in Kraft seit Feb. 2022) und nachfolgende Änderungen (einschließlich Gesetzesdekret Nr. 9 von 2024) geregelt. Dieses Gesetz standardisiert Verträge, Löhne, Urlaub und Sozialleistungen. Das Verständnis des VAE-Arbeitsrechts für Arbeitgeber ist von entscheidender Bedeutung, da Mainland-Unternehmen die Vorschriften des MOHRE (Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung) befolgen müssen, während Unternehmen in Freihandelszonen möglicherweise zonenspezifischen Gesetzen unterliegen (z. B. wenden DIFC/ADGM ihre eigenen Common-Law-Regeln an). Unternehmen sollten beachten, dass die VAE die Arbeitsvorschriften häufig aktualisieren, weshalb es wichtig ist, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Arbeitsverträge: Arten und Wesentliches
Ein zentraler Bestandteil des Arbeitsrechts ist das Verständnis der verschiedenen VAE-Arbeitsvertragstypen.
Befristete Verträge: Alle Einstellungen im Privatsektor müssen einen schriftlichen Vertrag für eine bestimmte Laufzeit (bis zu 3 Jahre) haben. Unbefristete Verträge wurden abgeschafft; bestehende unbefristete Verträge sollten in verlängerbare befristete Verträge (max. 3 Jahre) umgewandelt werden. Der Vertrag – ob für Vollzeit, Teilzeit, projektbasiert, Telearbeit oder flexible Arbeit – muss die Rolle, das Gehalt (in AED) und Zulagen, Anfangs-/Enddaten, Urlaubsansprüche, Kündigungsfristen und Beendigungsklauseln klar angeben.
Vollzeit vs. Teilzeit: Vollzeit bedeutet die Standard-48-Stunden-Woche. Teilzeitverträge (genehmigt durch MOHRE) erlauben weniger Stunden/Tage; Bezahlung und Leistungen (Urlaub, Abfindung, Versicherung) werden anteilig nach gearbeiteten Stunden berechnet.
Befristet/Projektbasiert: Diese enden, wenn das Projekt oder die Zeitdauer endet. Sie vermeiden langfristige Bindungen, garantieren aber dennoch Bezahlung und Grundrechte bis zum Abschluss.
Flexibel/Remote/Job-Sharing: Das Gesetz erkennt nun Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und Job-Sharing an. Arbeitgeber können diese Vereinbarungen anbieten, wobei die Verträge den spezifischen Zeitplan und die Pflichten widerspiegeln. Alle Modelle müssen die Arbeitsstandards und Ansprüche einhalten.
Wichtige Anforderungen: Verträge müssen zweisprachig (Arabisch und Englisch) sein und bei der zuständigen Behörde (MOHRE für Mainland-Arbeitnehmer oder die Freih zonenenbehörde, falls zutreffend) eingereicht werden. Arbeitgeber sollten eine Probezeit (max. 6 Monate) einschließen und alle Kündigungs- und Bewertungsbedingungen festlegen. Die Verlängerung von Verträgen erfolgt im gegenseitigen Einvernehmen und muss schriftlich dokumentiert werden. Jeder Vertrag muss auf gesetzliche Leistungen verweisen: Gehälter über WPS (siehe nächster Abschnitt), Dienstzeitabfindung, Jahresurlaub usw. In der Praxis übernehmen Firmen oft die Standardvertragsformate des MOHRE, um die Einhaltung sicherzustellen.
Löhne und Gehaltsabrechnungs-Compliance (WPS)
Alle Gehälter müssen über das Wage Protection System (WPS) der VAE gezahlt werden. Die Erreichung der WPS-Compliance in den VAE ist eine obligatorische elektronische Gehaltsabrechnungs-Clearing-Plattform für private Unternehmen. Die Zahlung muss in VAE-Dirham und pünktlich erfolgen. Laut Gesetz (Ministerialentschließung 598/2022) sind Löhne in der Regel am ersten Tag des Monats fällig, der auf den Arbeitszeitraum folgt. Wenn im Vertrag kein Zahlungsintervall festgelegt ist, müssen die Mitarbeiter mindestens monatlich bezahlt werden. Arbeitgeber, die das Fälligkeitsdatum um mehr als 15 Tage überschreiten (es sei denn, es wurde vertraglich eine kürzere Frist vereinbart), gelten als säumig.
Wichtige WPS-Regeln:
Mindestzahlungsschwelle: Um konform zu sein, müssen mindestens 80 % des vereinbarten Gehalts des Mitarbeiters pro Zyklus über WPS überwiesen werden. Zulässige Abzüge (für Darlehen, Vorschüsse usw.) dürfen 50 % des Lohns nicht überschreiten und müssen vorab von MOHRE/WPS genehmigt werden.
Pünktliche Zahlung: Arbeitgeber sollten die Gehaltsabrechnung so planen, dass die Konten der Mitarbeiter bis zum Fälligkeitsdatum gedeckt sind. Wenn Löhne mehr als 15 Tage nach Fälligkeit verspätet sind, betrachtet das MOHRE den Arbeitgeber als säumig. Verspätete oder teilweise Zahlungen können Mahnungen und Untersuchungen auslösen.
Strafen: Die Nichteinhaltung hat schwerwiegende Konsequenzen. Geldstrafen, Aussetzungen von Arbeitserlaubnissen und sogar strafrechtliche Verfolgung können die Folge von wiederholten WPS-Verstößen sein. Zum Beispiel führt das MOHRE jetzt häufig Inspektionen durch und verhängt Strafen (oder setzt Visagenehmigungen aus) gegen Firmen, die Löhne nicht pünktlich zahlen.
In der Praxis sollten Arbeitgeber alle Mitarbeiter im WPS auf dem MOHRE-Portal registrieren, Löhne über eine teilnehmende Bank einzahlen und klare Gehaltsabrechnungsunterlagen führen. Die Verknüpfung von WPS mit Ihrem HR-/Gehaltsabrechnungssystem gilt als bewährte Praxis, um eine 100%ige WPS-Compliance in den VAE sicherzustellen.
VAE-Visa-Sponsoring für Arbeitgeber
Beim Einstellen von Mitarbeitern in Dubai muss ein Arbeitgeber das VAE-Aufenthaltsvisum und die Arbeitserlaubnis jedes Arbeitnehmers sponsern. Der Prozess des VAE-Visa-Sponsorings für Arbeitgeber umfasst typischerweise diese Schritte:
Stellenangebot & Vertrag: Sicherstellung des vom Mitarbeiter unterzeichneten Vertrags und Angebotsschreibens.
Antrag auf Arbeitserlaubnis: Beantragung (über MOHRE oder die Freih zonenenbehörde) einer Arbeitserlaubnis basierend auf dem Vertrag.
Medizinische Untersuchung & ID: Organisation des medizinischen Fitnesstests des Mitarbeiters und der Registrierung für die Emirates ID.
Visumstempelung: Nach Freigabe Einreichung des Reisepasses zur Stempelung des Aufenthaltsvisums.
Das Unternehmen trägt alle damit verbundenen Kosten (staatliche Visagebühren, Gebühren für medizinische Untersuchungen, Emirates ID-Gebühren usw.). Visa werden in der Regel für 2–3 Jahre ausgestellt, abhängig von der Gerichtsbarkeit. Arbeitgeber müssen die Ablaufdaten verfolgen und rechtzeitig erneuern – die Nichtaktualisierung des Visums eines gesponserten Mitarbeiters kann zu Geldstrafen oder zur Aussetzung der Sponsoringrechte führen. Mit anderen Worten: Behandeln Sie Visa wie jede kritische Compliance-Aufgabe: Planen Sie Verlängerungen mindestens Monate im Voraus.
Arten von Visa:
Arbeitsvisum: Das Standard-Arbeitsvisum, das an Ihre Geschäftslizenz gebunden ist.
Investoren-/Partnervisum: Geschäftsinhaber oder Aktionäre können dieses Visum (über die Beteiligung am Unternehmen) beantragen, um in den VAE zu leben und das Unternehmen zu leiten.
Abhängigenvisum: Qualifizierte Mitarbeiter können Familienmitglieder (Ehepartner, Kinder) sponsern. Dies erfordert in der Regel ein Mindestgehalt und eine geeignete Unterkunft.
Freelancer-/Expertenvisa: In bestimmten Freihandelszonen können Selbstständige Freelancer-Genehmigungen erhalten (gültig in dieser Zone).
Golden/Green Visa: Unabhängig vom Unternehmenssponsoring bieten die VAE jetzt langfristige Aufenthalte für hochwertige Einzelpersonen an. Ein 10-jähriges Golden Visa ist für bedeutende Investoren oder außergewöhnliche Talente verfügbar, und ein 5-jähriges Green Visa für selbstständige Fachkräfte und Unternehmer.
Sponsorenpflichten: Sie müssen den gültigen Visastatus für alle Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste aufrechterhalten. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder gekündigt wird, muss das Unternehmen sein Visum/seine Erlaubnis stornieren. Führen Sie Kopien aller Einwanderungsdokumente; das MOHRE prüft regelmäßig die Sponsorenunterlagen.
Kündigung und Dienstzeitende
Wenn Sie einen Mitarbeiter in Dubai kündigen oder wenn ein Vertrag endet, müssen Sie das Gesetz und die im unterzeichneten Vertrag festgelegten Verfahren befolgen. Wichtige Punkte:
Kündigungsfristen: Nach der Probezeit muss jede Partei eine Kündigungsfrist einhalten. Das gesetzliche Minimum beträgt 30 Tage (es sei denn, der Vertrag legt eine längere Frist fest).
VAE-Probezeitregeln: Während der Probezeit (bis zu 6 Monate) erfordern jüngste Änderungen eine Kündigungsfrist von mindestens 14 Tagen vor der Kündigung. (Zuvor konnten Arbeitgeber während der Probezeit fristlos kündigen; jetzt sind 14 Tage obligatorisch.) Ebenso muss ein Mitarbeiter, der während der Probezeit kündigt, dieselbe 14-tägige Frist einhalten.
Befristete Verträge: Laut Gesetz können befristete Verträge mit einer Kündigungsfrist beendet werden. Arbeitgeber müssen nicht mehr die verbleibende Vertragslaufzeit als Abfindung zahlen. In der Praxis müssen Sie nur die vereinbarte Kündigungsfrist einhalten und die Abschlusszahlungen leisten.
Abfindung (Gratuity): Nach Abschluss jedes Dienstjahres gewährt das VAE-Gesetz eine Zahlung zum Dienstzeitende. Die grundlegende Berechnung der Dienstzeitabfindung in den VAE lautet: 21 Tage Gehalt pro Jahr für die ersten 5 Jahre, danach 30 Tage pro Jahr (alles berechnet auf dem letzten Grundgehalt). Die Abfindung muss bei Beendigung zusammen mit dem letzten Gehalt und ungenutztem Urlaub ausgezahlt werden.
Abschlusszahlungen: Am Vertragsende zahlen Sie alle ausstehenden Löhne, Zulagen, Überstunden und ungenutzten Urlaub. Stornieren Sie das Visum und die Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters umgehend.
Während Streitigkeiten: Beachten Sie, dass neue Regeln ab 2025 die Fortzahlung der Gehälter während der Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten vorschreiben. Arbeitgeber müssen möglicherweise Gehälter (bis zu 60 Tage) zahlen, während der Fall anhängig ist.
Arbeitszeiten, Urlaub und andere Verpflichtungen
Über Verträge und Visa hinaus müssen Arbeitgeber die Vorschriften zu Arbeitszeiten und Sozialleistungen einhalten:
Arbeitszeiten: Der Standard liegt bei 8 Stunden/Tag (48 Stunden/Woche). Während des Ramadan werden die Arbeitszeiten für fastende muslimische Mitarbeiter täglich um 2 Stunden reduziert.
Überstunden: Jede Arbeit außerhalb der normalen Arbeitszeit muss zu Überstundensätzen bezahlt werden, gesetzlich mindestens 125 % des normalen Lohns für Tagschichten (und 150 % für Arbeit zwischen 22 Uhr und 4 Uhr morgens).
Urlaubsansprüche: Mitarbeiter erwerben im ersten Jahr 2 Kalendertage pro Monat, danach 30 Kalendertage pro Jahr nach einem Dienstjahr. Das Gesetz sieht auch gesetzlichen Krankenstand, Mutterschaftsurlaub (insgesamt 60 Tage), 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub und andere Sonderurlaube vor.
Krankenversicherung: Ab 2025 müssen alle Angestellten im Privatsektor krankenversichert sein. Arbeitgeber müssen vor der Ausstellung oder Verlängerung eines Arbeitsvisums die genehmigte Grundversicherung für jeden Mitarbeiter abschließen.
Sozialversicherung (Emiratis): Wenn Sie VAE-Staatsangehörige beschäftigen, müssen Sie sich bei der General Pension & Social Security Authority registrieren.
Registrierung & Compliance: Neueinstellungen müssen beim MOHRE registriert werden. Bewahren Sie alle Beschäftigungsunterlagen (Verträge, WPS-Abrechnungen, Urlaubsaufzeichnungen) mehrere Jahre auf. Dies sind zentrale MOHRE-Anforderungen für den Privatsektor.
Wichtige Erkenntnisse: VAE Arbeitsrecht für Arbeitgeber
Indem sie diese Kernanforderungen des VAE-Arbeitsrechts für Arbeitgeber verstehen, können neue Unternehmen konforme HR-Prozesse aufbauen.
Verträge: Verwenden Sie immer schriftliche, befristete Verträge (max. 3 Jahre) für jeden Mitarbeiter.
Gehaltsabrechnung: Zahlen Sie Gehälter über WPS in AED pünktlich. Die vollständige WPS-Compliance in den VAE ist nicht verhandelbar. Denken Sie daran: 80 % des Gehalts müssen auf die Bankkonten der Mitarbeiter fließen, und lassen Sie keine Zahlung mehr als 15 Tage zu spät erfolgen.
Visa: Verwalten Sie Ihr VAE-Visa-Sponsoring für Arbeitgeber sorgfältig. Sponsern Sie alle Expat-Mitarbeiter, verfolgen Sie deren Visastatus und budgetieren Sie die Kosten im Voraus.
Kündigung: Befolgen Sie die Regeln zur Kündigung eines Mitarbeiters in Dubai. Halten Sie die Kündigungsfrist ein (30+ Tage oder 14 Tage in der Probezeit). Zahlen Sie beim Austritt alle fälligen Beträge, einschließlich der korrekten Berechnung der Dienstzeitabfindung in den VAE.
Arbeitsbedingungen: Beachten Sie die offiziellen Arbeitszeiten, Überstundenvergütungen und vorgeschriebenen Urlaubszeiten. Stellen Sie die erforderliche Krankenversicherung bereit.
Dokumentation: Bewahren Sie zweisprachige Kopien aller Verträge und HR-Unterlagen auf. Gute Aufzeichnungen machen Compliance-Prüfungen schmerzlos.
Informiert bleiben: Das VAE-Arbeitsrecht ändert sich häufig. Überprüfen Sie regelmäßig die MOHRE-Anforderungen für den Privatsektor oder konsultieren Sie einen lokalen Arbeitsrechtler.
Indem sie diese Kernanforderungen verstehen, können neue Arbeitgeber in den VAE konforme HR-Prozesse aufbauen. Das Arbeitsrecht ist komplex, und die Kosten der Nichteinhaltung sind hoch.
